主题：山水人力资源信息平台管理

 

人力资源信息平台管理

 

一、目的

为规范山水集团人力资源信息平台的管理维护工作，确保信息系统安全可靠运行，使其更好地服务于全集团的人力资源管理工作，制订本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于山水集团总部及所属各分公司人力资源系统操作使用人员。

三、规范要求

1、人力资源信息平台是山水集团人力资源管理的基础信息系统，日常业务中各种人力资源数据均源于该系统。各公司人力资源管理部门应合理分工，落实到人，保证人力资源信息平台中各项业务数据更新及时、准确、完整。

2、各公司人力资源信息平台操作人员有变化的，须填写《人力资源信息平台操作员变更表》（附表1)，并上报集团人力资源部批准、备案。

3、人员发生变动后，人力资源信息平台操作人员须按照授予的权限，及时进行相关事务操作，维护人员信息。

（1）员工入职

新入职员工的基本信息须在该员工报到后3个工作日内录入信息平台，须按要求及时、准确、完整录入。

（2）员工离职

待员工辞职、退休手续办理完后，3个工作日内进行维护更新。信息平台操作人员在系统中对其作离职和解除劳动合同处理，不得删除人员信息。

（3）内部调动

员工调动日期须与新入职日期一致，日期以调动通知时间为准；如无调动通知，以公司领导签字日期为准。

4、各公司人力资源信息平台操作人员须严格按照操作规范要求，认真、及时维护各项数据信息。

（1）员工个人信息发生变动，要及时向人力资源部提供人员信息及相关证明材料，经所在人力资源部核实后，在信息平台中修改员工信息，保证信息平台中人员信息更新及时、准确。

（2）员工新签订劳动合同或续签劳动合同后，要及时在信息平台中新增、续签劳动合同，离职人员要先解除劳动合同后再做离职处理。

（3）保险、公积金要及时录入，录入完成后及时与代扣代缴单位联系，确认录入信息准确无误，每月月底前确保当月录入的保险、公积金无误。

(4)公司薪酬福利数据要及时录入，每月月底前必须将当月的薪酬福利数据录入系统，录入完成后导出薪酬执行表找财务核对数据，数据准确无误后经财务经理、总经理签字后报集团人力资源部。

5、各公司不得擅自修改信息平台标准职位设置，新设部门须按照集团总部下发的标准职位进行设置，如因工作需要须增加新职位的，须向集团总部人力资源部申请，经同意后由公司人力资源信息平台负责人进行修改设置。

6、人力资源信息平台操作人员遇到问题或有优化建议，可填写《人力资源信息平台问题反馈单》（附表2），并提交给集团人力资源部，集团信息平台维护人员必须认真研究并给予反馈答复。

7、为提高系统的稳定性、可靠性、安全性和运行速度，集团人力资源部和信息管理部保有随时对软件系统进行升级的权利，如因系统维护或升级需要而需暂停服务，集团人力资源部和信息管理部须事先通知下属公司。

四、安全管理

（一）操作员安全管理

1、人力资源信息平台操作人员分为集团操作员、分公司操作员；集团操作员主要职责包括：维护集团总部信息平台，管理各公司操作员账户及权限；分公司操作员主要职责是管理本公司账户及基本业务。

2、集团操作员由集团人力资源部门领导指定专人担任；分公司操作员由公司领导指定专人担任；各级操作员要熟悉各模块业务操作流程，恪守职业道德，严守企业秘密。

3、操作员岗位变动时，须由领导指定专人接替工作，并修改操作员密码。

（二）权限安全管理

1、操作员开户时，须填写《人力资源信息平台权限分配申请单》（附表3），经领导审批后，由集团操作员负责建立用户并分配相应权限。

2、操作员由于调整岗位等原因，发生权限发生变化时，需填写《人力资源信息平台权限调整申请单》（附表4），经领导审批后，由集团操作员负责调整相应权限。

3、操作员由于调岗或调离等原因，需要注销人力资源信息平台用户时，需要填写《人力资源信息平台权限分配申请单》（附表3），经领导审批后，由集团管理员注销该管理员帐户。

4、未经授权人员严禁使用他人账户登录信息平台进行业务操作。

（三）密码安全管理

1、操作员首次登录系统，必须修改原默认密码，密码长度至少设置为6位以上数字或字母组合。

2、密码须经常更改，至少每半年更改一次，每次更改的密码不得与旧密码相同。

3、操作员用户禁止借与他人使用，账号、密码、权限等禁止告知其他人员。

4、操作员忘认密码时，可以向集团操作员提出密码修改申请，由集团操作员协助重置密码。使用重置密码登录后，要立即按要求修改密码。

五、奖惩办法

各级人力资源部门和信息平台操作员，必须认真落实管理职责，确保人力资源信息平台各项数据和操作及时、准确，人力资源信息平台操作人员应按照用户操作手册进行业务操作，不做危害信息平台运行的操作，如造成不良影响的，根据情节轻重情况给予通报批评、考核扣分、解除劳动合同等处罚。情况严重的，依法追究民事或刑事责任。违反本管理办法，有下列行为之一的，公司将视情节轻重予以处罚：

1、违反人力资源信息平台管理办法有关规定，危害信息平台安全的。

2、未经授权，使用他人信息平台进入信息平台进行操作，造成不良影响的。

3、不按规定操作和流程使用信息平台，造成不良影响的。

4、未及时录入业务信息或录入虚假业务信息的。

5、操作失误造成人员历史信息错误的。

6、擅自在信息平台外发放员工薪酬的。

7、其它违反信息平台管理和安全行为的。

对认真执行人力资源信息平台管理办法，且取得良好效果的部门和个人，公司可根据情况给予表扬奖励。

六、本办法的修订权、解释权属集团人力资源部。

七、附表

附表一：《人力资源信息平台操作员变更单》

附表二：《人力资源信息平台问题反馈单》

附表三：《人力资源信息平台权限分配申请单》

附表四：《人力资源信息平台权限调整申请单》

 

 

附表一：

人力资源信息平台操作员变更单

 

编号：