主题：浪潮HCM系统问题统一答复汇总

集团—王江南(751173017) 2021/8/20 14:49:35
【统一答复】：
      昨天要求各公司核对7月份及1-7月份累计平均收入，涉及到人数、平均收入问题，现统一答复如下：
      1.当月人数：指的是当月发工资的人数+工资为0空结的人数+只发奖金或加班费的人数=当月人数。（注：本公司内多部门兼职人员只计算1人，跨公司兼职发放奖金的有几个人计算几个人）。
      2.平均收入：指的是发放的应发工资、各类奖金、各类补贴、加班费等合计除以当月人数（或平均人数）得出的数据，注意：平均收入不包含年初发放的领导班子年度奖励；按类别统计是引用的人员类别统计的平均收入。
      各公司对照规则，认真核查用友HR和浪潮HCM系统中人数、平均收入的差异。如果是公司录入的原因，自8月份起调整过来；如果是系统的原因，指出哪些数据没有统计上，集团将报表进行调整。本次核查人均收入的主要目的是检验系统报表是否有误，是否符合以上规则，最后将问题反馈给运营区，运营区将情况报集团。
      本答复不用回复，谢谢！

集团—王江南(751173017) 2021/6/16 9:29:38
      【重要通知】关于浪潮HCM系统自7月1日起正式应用的通知

集团总部、各运营区、子（分）公司：
    自4月19-21日三天浪潮HCM系统培训以来，经过各运营区、子（分）公司人力资源主管的不懈努力，截止到6月15日，已实现了浪潮HCM系统与用友HR系统数据同步，具备了正式应用的条件。集团计划自2021年7月1日起正式应用浪潮HCM系统，考虑到数据的连续性、系统的稳定性，用友HR系统继续应用至年底，自2022年1月1日起，浪潮系统独立运行，用友HR系统数据将封存，各公司仅用于查询历史数据。具体要求如下详见附件《通知》或浪潮HCM系统【公告栏】
 
   不用回复，谢谢。

集团—王江南(751173017) 2021/6/17 11:09:17
【感谢】：
    截止6月17日，集团所有公司都完成数据录入并与用友HR系统数据一致，非常感谢各运营区、子（分）公司及总部的各公司人力资源主管积极配合，在非常短的时间内完成浪潮HCM系统的数据录入工作。再次表示感谢，大家辛苦了！
    浪潮系统自7月1日正式应用，有几个时间点，需要大家注意：
    1.7月5日前，各公司报送《核定表》，是用浪潮系统的《核定表》导出签字、上报。7月10日前，各公司同步完成用友系统的《核定表》，二者系统数据一致。
    2.7月5日前，各公司薪酬、福利数据封存后，可以自行解封，7月6日后，属于跨月解封，公司提交申请，集团进行解封。
    3.每月25日前，各公司先录完浪潮HCM系统的社保、公积金，不要影响其他公司数据；30日前完成用友HR系统的社保公积金数据录入。从6月25日前就开始按时完成。
    4.自7月1日后，集团所有报表将采用浪潮系统的报表，因此希望大家录完数据后，及时核查报表生成数据是否准确，若有问题及时联系集团或浪潮实施顾问老师。

    今后，集团不再进行数据完成情况统计了，进入正常业务操作、按时完成就可以了，从7月1日开始启用“以浪潮系统为主，用友系统为辅”的同步运行方式进行。再次感谢

浪潮-赵杰15098932185(335499276) 2021/7/13 9:57:57
通知：近期发现社保管理-险种档案有很多人员险种存在未维护财务组织和社保方案，类似如图展示，会导致未维护财务组织的人员视为代缴人员，代缴和代扣报表会统计错误，请大家维护险种档案时，查看人员险种是否全部维护上财务组织，未维护的要及时维护上，请大家重视！感谢各位支持！

集团—王江南(751173017) 2021/7/16 16:32:16
各运营区、子（分）公司：
    浪潮HCM系统自培训应用以来，现已过去三个多月了，各公司在实际使用过程中，如果觉得浪潮系统哪些操作不方便或者报表有错误或其他方面的问题，请提出来并将问题描述清楚且配上截图（如下图样式），提交到运营区。运营区将各子公司问题进行梳理、汇总报集团人力资源部。人力资源部将与浪潮实施顾问进行沟通、解决。时间截止到7月31日。

    注意：自7月1日正式应用浪潮系统后，有少数公司的用友HR系统与浪潮系统数据出现不符的情况（2021年1-6月累计数据），已单独通知各个公司了，请尽快补充用友HR系统数据。下次8月10日将对用友HR系统与浪潮系统进行检查（1-7月累计数据）并对数据不符的公司在群内通报。（不用回复，谢谢！）

浪潮-赵杰15098932185(335499276) 2021/8/13 11:36:40
这是从系统险种档案导出的未维护财务组织清单，未维护财务组织的险种，此人员会被认定为代扣代缴人员，都会出现在代扣代缴报表中，会导致报表统计不对，请各公司在表中找对应自己公司的人员，1、将不缴纳的险种删除2、缴纳但未维护财务组织的维护上。有什么问题随时联系我。

浪潮-赵杰15098932185(335499276) 2021/8/13 11:36:41


浪潮-赵杰15098932185(335499276) 2021/8/13 11:40:01
后续用人单位专员在维护社保档案，注意生成险种信息时，不需要缴纳的险种一定要删除掉，不然缴纳单位的专员可能就不维护未缴纳的险种财务组织和社保方案信息，缴纳社保的人员出现在代扣代缴的报表里，导致代扣代缴的报错数据错误@全体成员 

集团—孟莹(835940074) 2021/9/25 15:11:11
@全体成员 各公司同事：
    近期在检查在册人员基本信息的时发现，前期因数据录入的问题存在部分人员的民族、婚姻状况、政治面貌、进入集团时间、参加工作时间、学历等信息存在空缺的情况，请各公司自行通过花名册核查，如出现此类情况及时补录，这些信息不全均会影响报表统计。  另外还有手机号码空缺及错误的，这个不影响报表统计但是后期系统会上手机端，没有正确的手机号码无法手机端登录，请一并补录修改。   本信息不用回复，谢谢！

肥城砼-王道广(625454367) 2021/9/25 17:11:29
收到

集团—孟莹(835940074) 2021/9/26 9:32:35
@全体成员 统一回复：手机号码在人员基础信息下的联系信息子集处修改。